- Solicitud ante la Secretara de Relaciones Exteriores. El primer paso para crear una empresa es presentar una solicitud ante la Secretara de Relaciones Exteriores donde se sugieran cinco posibles denominaciones sociales en orden de preferencia para la empresa. Esto se lleva a cabo para asegurarse de que no existe alguna empresa ya constituida en el pas o en el extranjero con la misma denominacin social.
- Creacin y protocolizacin del Acta Constitutiva. Una vez que la SRE d el visto bueno o entregue las propuestas de denominacin social, se debe crear el Acta Constitutiva. Este documento es el que da vida y en el que se estipulan todos los aspectos generales y bsicos de la empresa: denominacin social, objetivo, tipo de empresa, administracin y control de la misma, duracin, etc. Una vez creada la empresa se debe protocolizar dicha Acta Constitutiva ante Notario Pblico o Corredor.
- Inscripcin ante el Servicio de Administracin Tributaria. Cuando el Acta Constitutiva est completamente creada y legalizada, el siguiente paso es la inscripcin ante el Servicio de Administracin Tributaria. De este registro se obtiene la Cdula Fiscal que contiene el nmero de Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
- Registro en el Registro Pblico de la Propiedad y el Comercio. El siguiente paso consiste en presentarse ante el Registro Pblico de la Propiedad y el Comercio donde se inscribir la empresa y los bienes inmuebles que la conforman, as como sus fines, objetivos y metas comerciales Para este proceso se requiere la presentacin del Acta Constitutiva, el RFC y el poder notarial que permite al apoderado legal realizar los trmites de la empresa.
- Inscripcin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. Hecho lo anterior, el siguiente paso es el alta ante el Instituto Mexicano del Seguro Social ). Incluso si se trata de una empresa en la cual slo exista como nico trabajador el empresario, ya que ser necesario para que realice sus aportaciones personales a sus cuentas de Seguridad Social. Adems en caso de no haberlo hecho a tiempo, se puede ser acreedor de una multa por parte del IMSS.
- Inscripcin ante los dems organismos requeridos. Dependiendo del giro que tenga la empresa, se puede requerir la inscripcin a distintos organismos siendo los ms comunes: Secretara de Salud, Secretara de Ecologa y Medio Ambiente, Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual etc. En este punto tambin entran los permisos municipales o estatales que sean requeridos en la zona geogrfica en que busca establecerse.
Todos estos pasos deben llevarse a cabo en el orden marcado ya que de otra manera no se pueden realizar los trmites adecuados. As mismo es importante tomar en cuenta a todos aquellos organismos que no se mencionaron pero que son importantes para el giro de la empresa, de otra manera se puede ser acreedor de multas o clausuras que a la larga resulten ms tardados.
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