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Tema: Proteger en Excel

  1. #1
    Registrado Avatar de Liliana A. A.
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    Lightbulb Proteger en Excel

    Hola a todos.

    Les quiero pedir un favor, en especial a quien sea experto en el manejo de Excel.

    Mi jefe me pide que le ayude a proteger una hoja en Excel, para que de esta manera las personas que tengan acceso a leer esa hoja, no puedan hacerle ningún tipo de modificación, además de que no les permita seleccionar el contenido y copiarlo a otro tipo de programa o en el mismo Excel.

    Ya utilicé la opción que está en Herramientas - Proteger Hoja y sí se bloquea el formato de la hoja, pero me falta bloquear las celdas para que no las puedan seleccionar y copiar en otra aplicación.

    No sé si esto sea posible, por eso les pido que me ayuden para saber si existe alguna otra opción en Excel que no esté tomando en cuenta y lograr este bloqueo.

    Les agradezco de antemano y les envío un saludo desde Monterrey.

    Liliana.
    Liliana.

  2. #2
    Mircko
    Guest

    Predeterminado Re: Proteger en Excel

    ...... si ya sabes como bloquear la hoja, solo resta que revises las celdas.
    Para ello selecciona con la hoja desbloqueada las celdas a proteger, luego haces click con el botón derecho del mouse sobre ellas -----> Formato de Celdas -----> Proteger (ésta opción debe estar tildada).
    Cuando vuelvas a proteger la hoja ya nadie podrá ni copiar ni manipular las celdas que elegiste.
    Saludos y suerte.

  3. #3
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    Predeterminado Re: Proteger en Excel

    Cita Iniciado por Ticko
    ...... si ya sabes como bloquear la hoja, solo resta que revises las celdas.
    Para ello selecciona con la hoja desbloqueada las celdas a proteger, luego haces click con el botón derecho del mouse sobre ellas -----> Formato de Celdas -----> Proteger (ésta opción debe estar tildada).
    Cuando vuelvas a proteger la hoja ya nadie podrá ni copiar ni manipular las celdas que elegiste.
    Saludos y suerte.

    Gracias Ticko por tu información...

    estuve haciendo este procedimiento pero sigo con el mismo problema.
    Cuando ya están bloqueadas las celdas y la hoja, verifico que así sea. Y efectivamente, no puedo hacer ningún tipo de modificación, pero al momento de que selecciono cualquiera de estas celdas y doy click con el botón derecho, aparece en el listado de esa pantallita las opciones de "Cortar", "Copiar", "Pegar", etc... Si yo selecciono la opción de Cortar, me aparece el mensaje de que no es posible por el bloqueo que hice, pero si selecciono Copiar, sí me permite hacerlo.
    Esto es lo que quiero evitar, que me aparezca deshabilitada esta opción o que al menos, aparezca el mismo mensaje de bloqueo.

    Tal vez lo que necesito es demasiado, no sé si se deba a la versión de Excel o si definitivamente esto sea imposible.

    Si tienes algún otro consejo o comentario, agradeceré me lo puedas compartir.

    ¡Hasta pronto!
    Liliana.

  4. #4
    Banned Avatar de Van Sword
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    Lightbulb Re: Proteger en Excel

    Cita Iniciado por Liliana A. A.
    Gracias Ticko por tu información...

    estuve haciendo este procedimiento pero sigo con el mismo problema.
    Cuando ya están bloqueadas las celdas y la hoja, verifico que así sea. Y efectivamente, no puedo hacer ningún tipo de modificación, pero al momento de que selecciono cualquiera de estas celdas y doy click con el botón derecho, aparece en el listado de esa pantallita las opciones de "Cortar", "Copiar", "Pegar", etc... Si yo selecciono la opción de Cortar, me aparece el mensaje de que no es posible por el bloqueo que hice, pero si selecciono Copiar, sí me permite hacerlo.
    Esto es lo que quiero evitar, que me aparezca deshabilitada esta opción o que al menos, aparezca el mismo mensaje de bloqueo.

    Tal vez lo que necesito es demasiado, no sé si se deba a la versión de Excel o si definitivamente esto sea imposible.

    Si tienes algún otro consejo o comentario, agradeceré me lo puedas compartir.

    ¡Hasta pronto!

    Me gustaria ayudarte aunque sinceramente no uso excell, lo que si te podría decir son ideas en formas Extras nada que ver con el programa... Sin embargo sería para desarrollarlo más que para hacerlo, aunque si algún ducho updated en estas cosas anduviera por acá no estaría de más.... Bloquear no la hoja, sino las Teclas de Impt Pet Sis y el Control + C,V cuando se abre el programa o el visor, OJO el VISOR del archivo.

    Saludos

  5. #5
    Mircko
    Guest

    Smile Re: Proteger en Excel

    ..... encontré esto dentro de los apartados de Monografías, espero sirva de ayuda:


    Proteger las celdas y esconder las fórmulas

    Puedes proteger las celdas de tus [url="http://www.monografias.com/trabajos15/lotus-excell/lotus-excell.shtml"]hojas de cálculo[/url] de forma que no puedan ser modificadas. También puedes ocultar las fórmulas escritas para que nadie las vea:

    Dale a la celda (o celdas) que quieras con el botón derecho y dale a Formato de celdas. Si activas la casilla Bloqueada harás que el contenido de la celda no pueda ser modificado (como podrás ver, esta casilla está siempre activada, o sea que como mucho puedes desactivarla). Si activas la casilla Oculta, harás que las fórmulas no se puedan ver. Activa las casillas que quieras y dale a aceptar.

    Para que funcione le tienes que proteger la hoja: Dale a [url="http://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtml"]herramientas[/url], a proteger y a proteger hoja. Si quieres puedes escribir una contraseña para que nadie pueda desproteger la hoja.

    Pulsa aceptar y ¡ya está!

    Ponerle una contraseña al libro

    Para ponerle una contraseña a tu libro y que nadie pueda verlo ni modificarlo:

    Dale a archivo y a guardar como, dale el nombre a la hoja y todo eso... luego pulsa el botón opciones y escribe la contraseña que quieras. Cuando pulses aceptar, te pedirá que repitas la contraseña para ver que no te has equivocado la primera vez.

    Fuente: [url="http://www.monografias.com/trabajos22/excel/excel.shtml"]http://www.monografias.com/trabajos22/excel/excel.shtml[/url]


  6. #6
    Registrado Avatar de Liliana A. A.
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    Wink Re: Proteger en Excel

    ¡Agradezco a ambos sus comentarios!!

    Y pues déjenme decirles que al parecer no se puede realizar este bloqueo tan "personalizado" en Excel, para evitar que se utilicen las opciones que he mencionado, además de las que indica Van Sword (Impt Pet Sis y el Control + C,V) porque estas funciones son propias de Windows y pues están habilitadas para los programas que en éste se manejan.

    Un compañero me dijo que existe una alternativa para que no se manipule la información que queremos proteger, la cual es, guardar el archivo como PDF, así no habrá manera de copiar y pegar la información. Tal vez si se pueda manejar la función de Impt Pet Sis, pero aparecerá como una imagen solamente, la información quedará intacta.

    Sólo falta que mi jefe acepte esta alternativa, y no dudo que así sea, pues tendrá más protegida la información sin que la manipulen terceras personas, aunque tenga que utilizar este otro programa además del Excel.

    Bueno, nuevamente les doy las gracias, espero que no tarde en responderles de la misma manera que ustedes lo hicieron.

    Saludos desde Monterrey..

    Liliana.
    Liliana.

  7. #7
    Mircko
    Guest

    Predeterminado Re: Proteger en Excel

    ..... ok Liliana, estaremos esperando esa info.
    Un archivo Excell a . PDF, creo que nunca ví algo así (quedará como sólo lectura lo imagino).
    Saludos.

  8. #8
    Registrado Avatar de Arielo
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    Predeterminado Re: Proteger en Excel

    Hola, Liliana A.A.

    Probá con esto:
    1- Seleccioná la opción "Guardar como..." del menú "Archivo"
    2- Cuando aparezca la ventana de grabación, fijate que arriba a la derecha, aparece una opción "Herramientas"
    3- Hacé un clic sobre esta opción, y te aparecerá un menú.
    4- Seleccioná la última opción de este menú ("Opciones generales")
    5- Te aparece una ventana donde tenés dos opciones: "Contraseña de protección" y "Contraseña contra escritura"
    6- Para lo que necesitás, escribí la contraseña que quieras en la primera opción ("...de protección").
    7- Si, además, no querés que le hagan cambios a tu planilla, escribí algo distinto el la segunda opción ("...contra escritura")

    De esta manera, si alguien quiere abrir tu planilla, no podrá a menos que conozca la contraseña. No podrá ver la información, y mucho menos copiarla y pegarla donde sea...

    Espero que te sirva.
    Saludos.
    Rara paradoja de la vida: comúnmente, a militares genocidas se les premia dándoles su nombre a calles, mientras que a científicos que salvan vidas, dándoles su nombre a virus y bacterias ...
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    El 75% de las personas, deja sin terminar lo que estaba hac

  9. #9
    Registrado Avatar de Liliana A. A.
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    Predeterminado Re: Proteger en Excel

    ¿Qué tal Arielo?

    Espero estés bien.

    Como te habrás dado cuenta, estuve siguiendo los procedimientos que me compartieron Ticko y Van Sword, al igual que el que me has enviado y, realmente no he obtenido el resultado esperado. No me refiero a que los procedimientos que me han comentado estén equivocados, al contrario, son funcionales, pero no me da el resultado que necesito.

    De todas formas te agradezco el tiempo que tomaste en escribirme y por la información que me proporcionaste.

    ~ Efectivamente Ticko, el archivo queda como sólo lectura. Realmente no sé como hace mi compañero para poder grabar el archivo a PDF, y tampoco sé si lo haga directamente en Excel, sólo me comentó que se podía pasar la información a ese programa, y ¿sabes qué?.. lo hizo y a mi jefe le agradó. Así que, utilizará el programa de Acrobat para poder proteger su información como él lo desea.
    Cuando tenga oportunidad, le preguntaré a mi compañero el procedimiento y se los compartiré, por si se les llega a ofrecer..

    Y pues muchas muchas gracias por sus atenciones, seguiremos en contacto.

    Triple saludos para todos...
    Liliana.
    Liliana.

  10. #10
    Registrado Avatar de Arielo
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    Predeterminado Re: Proteger en Excel

    Hola, Liliana

    Sí, estoy bien, gracias. Espero que vos también.

    Disculpame (y Ticko también) pero no me había dado cuenta que en la última parte de la respuesta de Ticko estaba la misma solución que yo te dí.

    Lo del PDF tampoco te va a servir. Empezando porque desde el Excel (hasta donde sé) no se puede grabar directamente en este formato.

    Si pudieras pasar la información a un archivo PDF, tampoco podrías protegerla como necesitás, ya que el Acrobat Reader (que necesitás para leer el archivo) tiene opciones que hacen que la información pueda ser copiada y pegada en cualquier procesador de texto, por ejemplo.
    Una de las opciones es la herramienta "Seleccionar". Seleccionás el texto que querés copiar, y lo hacés tranquilamente, para pegarlo donde quieras.
    Otra, es "Guardar como texto" opción que aparece al abrir el menú "Archivo"
    La tercera, es "Copiar archivo en Portapapeles", opción del menú "Edición"

    Además, quien posea el Acrobat Writer, podrá editar, agregar, o quitar a su antojo, la información de tu archivo.

    Saludos, y suerte en tu búsqueda.

    Arielo
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