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Ver la versión completa : Como combinar correspondencia



ropeman
22/04/2001, 18:19
Requiero con urgencia las indicaciones de como combinar correspondencia en Word. La verdad es que nunca la he trabajado y requiero conocer en forma concreta los pasos. Gracias amigos

millie
28/04/2001, 01:33
Hola, mira los pasos son varios pero trataré de ser breve con la explicacion.
1) En un documento nuevo de Word, escribres la carta o invitacion que estes por crear (solo lo que será igual en todas las demas).
2) Lo guardas con un nombre, por ej.: modelo.
3) Luego pulsas sobre Herramientas, luego en Combinar correspondencia.
4) en el cuadro que se abre pulsa, Crear y luego Carta modelo.
5) A la pregunta que te hace responde Ventana Activa.
6) Pulsa Obtener datos...
7) Ahora, Crear Origen de datos...
8) En el cuadro que se abre deberás elegir que "campos" o datos vas a incluir enla carta. Estos "campos" son los que cambiaran de carta en carta. Por ej.: nombre, apellido, direccion.
9) Deberás quitar los campos que no te sirvan para tu carta pero tambien podrás agregar campos que no figuren en la lista y tu quieras utilizarlos, por ej: edad (que alli no figura). Luego Acepta.
10) En este momento te pide que le coloques un nombre al nuevo archivo que contendrá los datos que varian en cada carta. Ponle un nombre, por ej. Datos. Pulsa Guardar.
11)Pulsa ahora, Modificar origen de datos.
12) Aparecerá una ficha donde podrás colocar nombres,apellidos, etc. Deberás hacerlos uno por uno y cuando termines de cargar los datos de la ultima persona recien pulsa Aceptar. Pero mientras vas de una persona a otra pulsa Agregar nuevo.
13)Ahora en la carta que ya habias escrito, deberas indicar donde van a ir esos datos variables que cargaste en "Datos" es decir los campos.
14) Para ello, pulsa en el lugar donde quieres que quede el campo y luego pulsa el boton "insertar campo de combinacion" y elige que campo quieres insertar alli.
15) Una vez que terminas de insertar todos los campos de tu carta, nuevamente pulsa Herramientas, Combinar correspondencia y luego el boton Combinar.
15) finalmente pulsa Combinar y listo.
Tendras tantas cartas como personas tengas cargadas en las fichas del origen de datos.
Espero no haberme olvidado ningun paso, ya que son varios. Y espero que puedas conseguir un buen resultado. No olvides que serán tres archivos los que tendras, la carta modelo, el origen de datos y el ultimo archivo con las cartas combinadas.
Si tienes algun inconveniente no dudes en escribirme a esta direccion, con gusto te ayudare: Millie94@starmedia.com
Chau y suerte!!!

ropeman
07/05/2001, 08:57
Millie, es un amor. Gracias por tu ayuda. Ha sido muy clara, cuando la trabaje, de tener errores te comunicaré.

Mi mail es ropeman@latinmail.com Espero consultarte muchas veces.

Besos

RODRIGO