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Frs
08/01/2006, 20:04
SEA UN BUEN GERENTE

Establezca la meta: ajuste la barra y súbala una o dos marcas

En esta parte

·Creación de un plan de largo plazo

·Cómo coordinar los presupuestos con planes de largo plazo

·Evaluaciones financieras, manera de saber cómo se está desempeñando

·Realizar ajustes a lo largo del camino

Imagine esto: usted está parado en el estrado. Una audiencia encantada y silenciosa está escuchando cada palabra suya. Usted tiene un plan y todos quieren escucharlo. ¿Se parece esto a lo que pasa en su oficina? No es muy probable.

La realidad probablemente es más parecida a un bazar: cientos de cosas que pasan al mismo tiempo, en medio de muchos gritos y una gran disonancia. Usted quiere que todos sus empleados estén enfocados hacia un mismo objetivo y que trabajen juntos pero, ¿cómo va a suceder esto si hay mucha distracción en el momento?

Esta parte se lo dirá. Vamos a hablar a cerca del establecimiento de la meta, la planeación de largo plazo y el presupuesto, tres herramientas esenciales de la administración. ¡Ignórelas bajo su propio riesgo! Haga que trabajen para usted y podrá lograr grandes cosas.

Expectativas = Resultados

¿Qué desea usted? ¿Qué es lo que REALMENTE quiere? ¿Lo sabe?

De esto es lo que trata el establecimiento de la meta. A veces es difícil saber lo que en realidad queremos. El establecimiento de la meta es un proceso formal para separar lo que "debo hacer" de lo que "quiero hacer". Cuando establece las metas, usted toma el control de su destino y el de su organización. Usted entra a un terreno que está más allá de un simple sueño.

Éste es el momento de lo específico. No se permita ser impreciso. Las metas indefinidas producen resultados indefinidos. Así que permítame preguntarle nuevamente: ¿entonces qué quiere?


El plan de largo plazo

Puede llamarlo como prefiera, pero lo tiene que hacer. Tiene que planear. Me gusta el nombre de "plan de largo plazo". A otros les agrada más "plan estratégico". Llámelo "José", si eso lo hace feliz; ¡pero utilícelo! Los gerentes eficaces viven en el presente pero se concentran en el futuro.

El objetivo es establecer una dirección para su negocio. Los planes de largo plazo definen las fronteras: luego los empleados encuentran la mejor manera de hacer el trabajo dentro de esos límites.


Errores comunes

Pero a veces, los planes fracasan. He aquí algunas razones:

Se termina el plan y se hace a un lado; nunca se le vuelve a mirar.

El plan es demasiado rígido.

Los empleados tienen la responsabilidad pero no la autoridad.

El plan tiene malas ideas, lo que lleva a un mal resultado.

Los empleados clave se excluyen durante el desarrollo del plan.

El plan no anticipa el cambio.

El plan se olvida en medio de la emoción causada por nuevas oportunidades

La clave de cualquier plan de largo plazo es hacer que abarque el suficiente tiempo (digamos de tres a cinco años) para que sea posible tomar decisiones con perspectiva. No caiga en la trampa de basar la "estrategia" de su negocio en reacciones de corto plazo, provenientes de situaciones del diario.